2025A期利用のための重要なお知らせ

〜 2025A期にビームタイム配分された実験責任者および共同実験者の皆様へ 〜

利用研究課題実施のための来所に際して必要な手続きは、以下の通りです。時間に余裕をもってご準備いただきますようお願いいたします。

1. 【全員】放射線業務従事等承認申請書（様式5-1）の提出
   SPring-8及びSACLAにおける放射線業務従事者等の登録・変更・中止等の各種手続きは、理化学研究所 播磨事業所 安全管理室ページへアクセスし、必要事項を入力の上、来所の10日前までに提出してください。登録種別は「放射光利用ユーザー」（理研播磨事業所以外で放射線管理を受ける方）をご選択ください。※理研播磨での身分をお持ちの方は、理研播磨受入担当者にご確認ください。［放射線業務従事者登録の説明］　［申請に係る主なQ&A］
   　「PDF・紙」で提出の場合：個人ページの登録は必要ありません。
   　「ペーパーレス（電子承認）」で提出の場合：個人ページ登録がお済みでない方は、先に新規登録を行ってください。
2. 【実験責任者の方】必要書類の提出・手続き
   実験責任者の方には書類のご提出やオンライン手続きを行っていただく必要があります。事前提出書類の提出方法や期限等詳細は、User Information webサイト【SPring-8 実験開始までに行う手続きについて】をご参照ください。
3. 【全員】その他のお知らせ
   ・施設利用実験の実施にあたり、安全保障貿易管理にかかる居住者/非居住者に関する確認について、マイページからご回答ください。（年度毎に回答必須）
   ・来所時の⼿続きについて、こちらをご覧ください。
   ・食堂の支払いは交通系ICカードを利用します。現金でのお支払いはできません。食堂をご利用予定の場合は交通系ICカードをご持参ください。

[ 特記事項 ]

• 「放射線作業者登録申請書」における労務管理者申請のペーパーレス開始について
  2025年度の申請より労務管理者の申請もペーパーレスに対応いたします。また、PDF/紙の提出も引き続き申請いただけます。
• 海外からの荷物の受け入れ・海外への返送方法について
  貨物を海外に返送する場合、返送貨物のAir Waybill, Invoiceの提出が必要です。日本国税関の適正な輸出通関処理と外為法の安全保障輸出管理のため、ご協力をお願いします。

ご不明な点等ございましたら、下記までご連絡ください。