利用者等に係る個人情報保護ポリシー
公益財団法人高輝度光科学研究センター（以下「JASRI」といいます。）は、特定放射光施設の利用促進業務（以下「サービス」といいます。）の実施によって取得したSPring-8/SACLA/NanoTerasu利用者及びJASRI主催イベント参加者（以下「利用者等」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護ポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
第 1 条（個⼈情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第 2 条（個⼈情報の利⽤⽬的）
JASRIは、以下の目的に必要な範囲で、利用者等の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者等からの同意を得るものとします。
（1）JASRIのサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
（2）本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
（3）本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及びその他の利用者等向けの情報のご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
（4）メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
（5）本サービスに関する利用者等からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む）
（6）本サービスの利用状況を利用者等にご報告するため
（7）本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
（8）本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
（9）利用者等の承諾・申し込みに基づく、JASRI主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
（10）利用規約に違反した利用者等や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者等の特定をし、ご利用をお断りするため
（11）国立研究開発法人理化学研究所（以下「理研」といいます。）が保有するSPring-8/SACLAについて、理研による使用権限付与および使用者管理のために理研に個人情報を提供するため
（12）国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構（以下「QST」といいます。）及び一般財団法人光科学イノベーションセンター（以下「PhoSIC」といいます。）が保有するNanoTerasuについて、QST及びPhoSICによる使用権限付与及び使用者管理のためにQST及びPhoSICに個人情報を提供するため
第 3 条（個⼈情報の管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者等の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
（1）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることが困難である場合
（2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることが困難である場合
（3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（4）その他法令で認められる場合
第 4 条（個⼈情報の取扱いの委託）
JASRIは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、JASRIは、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第4条の2（個人情報の共同利用）
JASRIは、利用目的の達成に必要な範囲で、利用者の個人情報を以下の目的及び範囲で共同利用することがございます。
〈共同利用の目的〉
・第2条（1）〜（10）、（12）に定める個人情報の利用目的に同じ
〈共同利用する個人情報の範囲〉
・利用者等にかかる全ての個人情報
〈共同利用する者の範囲〉
・国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構（以下「QST」といいます。）及び一般財団法人光科学イノベーションセンター（以下「PhoSIC」といいます。）
〈個人情報の管理について責任を有する者〉
・QST 理事長 小安 重夫 〒263-8555 千葉県千葉市稲毛穴川4-9-1
・PhoSIC 理事長 高田 昌樹 〒980-0845 仙台市青葉区荒巻字青葉468-1
第 5 条（個⼈情報の開⽰）
JASRIは、利用者等（本人に限る。本条において以下同じ）からJASRIの保有する個人情報の開示を求められたときは、利用者等に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
（1）利用者等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）JASRIの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）その他法令に違反することとなる場合
第 6 条（保有個⼈データの訂正等）
1．利用者等は、JASRIの保有する個人情報が誤った情報である場合には、JASRIに対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2．前項の請求を受けた場合、JASRIは遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
3．JASRIは、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者等ご本人に対してご連絡いたします。
第 7 条（個⼈情報の利⽤停⽌等）
1．利用者等は、JASRIに対し、JASRIの保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
2．JASRIは、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者等の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
3．JASRIは、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者等ご本人に対してご連絡いたします。
第 8 条（個⼈情報保護ポリシーの変更⼿続）
JASRIは本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の個人情報保護ポリシーは、当社所定の方法により、利用者等に通知し、又はJASRIウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第 9 条（法令、規範の遵守）
JASRIは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第 10 条（苦情及び相談への対応）
JASRIは、個人情報の取扱いに関する利用者等からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者等からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第 11 条（安全管理措置）
JASRIが利用者等よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者等の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、JASRIは、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
第 12 条（当社住所・代表者⽒名・個⼈情報保護管理者）
JASRI住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：兵庫県佐用郡佐用町光都1-1-1
代表者：理事長 雨宮 慶幸
個人情報保護管理者：利用推進部長 木村 滋
第 13 条（お問い合わせ窓⼝）
JASRIの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
公益財団法人高輝度光科学研究センター 利用推進部
〒 679-5198 【住 所】 兵庫県佐用郡佐用町光都1-1-1
TEL: 0791-58-0961
Mail: sp8jasri@spring8.or.jp
2023年10月1日制定・施行
2024年9月1日改正
インターネットセキュリティについて
1.SSL
利用者等向けのホームページでは、利用者等の個人情報を「SSL (Secure Socket Layer)」により保護します。セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、利用者等が入力される氏名や住所あるいは電話番号などの個人情報を自動的に暗号化して送受信します。万が一、送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られたり改ざんされたりすることを防ぎます。(インターネットの性格上、JASRIは、通信における情報の安全を完全に保証するものではありません。不正利用のおそれがある場合のJASRIに対する速やかな申し出など、お客様の必要な措置についても十分ご留意ください）
2.システムの保護
利用者等向けのホームページを運用しているシステムは、ファイアウォールを備えたネットワーク上に配備し、外部からの不正アクセスを防止しています。また、個人情報へのアクセス可能な者を限定しています。
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