来所/実験

必要書類提出

書類をオンライン提出するには、マイページへのログインが必要です。

来所前、来所時、実験後にそれぞれ必要な書類をご提出ください。課題により必要な書類は異なりますので、以下の該当書類をご確認のうえ、必要事項をもれなく入力し定められた期日までに提出してください。書類に不備がある場合や、期日までに提出されなかった場合、利用できなくなることがありますのでご注意ください。

注:現在、事前提出書類のうち3種類(利用申込書、試料および薬品等持込申請書、物品持ち込み届 — 物品を持ち込む方のみ)がオンライン提出ですが、最初に「利用申込書」を提出してから他の2種類の申請書をご提出くださいますようお願いいたします。「利用申込書」を提出するまで、他の2種類の書類へのリンクは表示されませんのでご注意ください。 また、提出後に変更が生じた場合は、利用推進部 までメールにてお知らせください。

オンライン書類以外の書類は、所定の期日までに利用推進部宛にお送りください。

[郵送先]
〒679-5198 兵庫県佐用郡佐用町光都 1-1-1
(公財)高輝度光科学研究センター 利用推進部 共用推進課

課題申請時に登録された、実験に参加する共同実験者の登録内容に変更が生じた場合は、来所の10日前まで(利用申込書を提出する前)にマイページログイン後、『共同実験者変更』のページで登録情報を更新してください。追加登録・変更に必要な共同実験者のユーザーカード番号は、『ユーザー検索画面』へのリンクから検索できます。ただし、ユーザー登録時に検索を許可しない設定にされている場合は検索できません。なお、放射線業務従事者登録が完了していないユーザーは、追加登録いただいても実験に参画できませんのでご注意ください。

なお、実験責任者および共同実験者で、査証免除措置国以外の国籍の方は日本入国に査証が必要です(詳しくは外務省ホームページをご覧ください)。国/地域、申請時期によっては査証申請手続きに1〜2ヶ月を要することもありますので、査証申請用の書類が必要な方は、”Information for Visa Application (Form 4)”に必要事項をもれなくご記入のうえ、お早めに利用推進部までご提出ください。

※オンライン提出以外の場合は、様式名の右側のアイコンをクリックすると,該当するフォームがダウンロードできます。
Adobe PDF format Adobe PDF形式 MS Word DOC format MS Word DOC形式 MS Excel XLS format MS Excel XLS形式
共用BLでのみ必要な書類 押印の必要な書類
全員に必ず提出していただく書類 
区分 様式No. 様式名 提出期限
来所前 5-1 外来放射線作業者登録申請書
  申請書作成Webページ
年度初回来所の10日前

※ 詳細はこちらをご覧ください。

実験責任者に必ず提出していただく書類
区分 様式No. 様式名 提出期限
来所前 9 試料および薬品等持込申請書(オンライン) 毎回来所の10日前
10 利用申込書(オンライン) 毎回来所の10日前
消耗品に関する情報入力 (オンライン) 各サイクル毎に定められた期日
実験後 11 ビームライン点検票 退所時
12 ビームタイム利用報告書 (オンライン) 退所時
26 利用課題実験報告書(オンライン)
下書きファイル ※成果専有利用は不要
課題終了後60日以内(PX-BL課題および専用BLは期終了後60日以内)
[論文発表および登録]
研究成果データベース登録(オンライン)
※成果専有利用は不要
期終了後3年以内

場合により提出していただく書類
区分 様式 No. 様式名 提出期限
共用BL成果専有 F01-PP 成果専有利用同意書 PDF:F1-2T 課題申請時
F01-PC SPring-8 成果専有利用変更届 兼
同意書 PDF:F1-2T
課題終了後60日以内の年度内(利用課題実験報告書提出前)
専用BL成果専有 F01-CP 成果専有利用同意書 PDF:F1_TP 課題申請時
F01-CC SPring-8 成果専有利用変更届 兼
同意書 PDF:F1_TP
課題終了後60日以内の年度内(利用課題実験報告書提出前)
成果公開優先利用 F01-PG 成果公開優先利用同意書 PDF:F1_TP 定められた期日
測定代行 XAFS
(BL14B2)
F01-MS SPring-8 測定代行同意書 PDF:F1_TP 申込受付後
粉末X線回折
(BL19B2)
F01-MS SPring-8 測定代行同意書 PDF:F1_TP 申込受付後
硬X線光電子分光/薄膜評価
(BL46XU)
F01-MS SPring-8 測定代行同意書 PDF:F1_TP 申込受付後
タンパク質結晶
(BL38B1)
F01-MS SPring-8 測定代行同意書 PDF:F1_TP 申込受付後
MP-A 測定代行 申込書(様式A)MSWORD:MP-A 随時
MP-A_1 仮照射条件指定書(様式A別添1)MP-A_1 随時
MP-A_2 本照射条件指定書(様式A別添2)MP-A_2 随時
MP-A_3 本照射条件指定書(条件決定依頼用)
(様式A別添3)MP-A_3
随時
MP-C 測定代行 試料等受領書(様式C)MSWORD:MP-C 必要に応じて
査証申請 4 Information for Visa Application PDF:F04e 早急に(国籍による)
大型測定装置/周辺機器の持込 8 物品持ち込み届(オンライン) 毎回来所の10日前
8-1 物品持ち込み申請(長期) PDF:F08-1(PDFに長期物品持込に関する制約事項が添付されています)
放射線業務従事者等中止届 5-2 放射線業務従事者等中止届 所属変更後速やかに/登録解除希望時
旅費支給対象課題 13 実験概要報告書(大学院生提案型課題(旧:萌芽的研究支援課題)用。
パートナーユーザーは PU-Bを利用すること)
記入例
退所時
パートナーユーザー課題 PU-A 利用申込書(パートナーユーザー用) 毎回来所の10日前
PU-B パートナーユーザー活動概要報告書
記入例
退所時
PU-C パートナーユーザー活動報告書 各期終了後60日以内
産業新分野支援課題

F15-PNIA 産業新分野支援課題実施報告書 MSWORD:Nano_Report
(書式:
実験後の定められた期日
一般課題(産業利用) F15-IA 産業利用課題実施報告書 MSWORD:Nano_Report
(書式: PDF:PU-13-2
実験後の定められた期日
論文発表に
至らなかった場合
27 SPring-8利用研究成果集(様式F27-RR)
(書式 MSWORD:SP8Research_Report」記入例 MSWORD:F1-2T
期終了後3年以内
*29 企業等の公開技術報告書(オンライン*)
*選択リストにない技術報告書を登録する場合は公開技術報告書認定審査申請書(様式29) PDF:F1-2T
成果公開期限延期申請 28 利用研究成果公開期限延期申請書(オンライン 期限の1年から3ヶ月前
研究成果登録 研究成果データベース(オンライン登録) 随時
BL成果発表 SPring-8プレス発表事前連絡票 PDF:press MSWORD:press 随時
SPring-8取材申込票  PDF:press MSWORD:press 随時
動物実験 17-5 動物実験計画承認申請書 MSWORD:F17-5 (記入例  ) 課題採択通知後の定められた期日
17-6 動物実験従事者登録申請書兼誓約書 MSWORD:F17-6 実験前の定められた期日
17-7 動物実験終了報告書 MSWORD:F17-7 課題終了後
生物実験 19-1 生物実験計画届 MSWORD:F19-1 課題採択通知後の定められた期日
自由書式 安全取扱いマニュアル (記入例 課題採択通知後の定められた期日
19-2 生物実験計画変更届 MSWORD:F19-2 随時
19-3 レベル2特定生物試料運搬届 MSWORD:F19-3 随時
19-4 レベル2特定生物試料等保管届 MSWORD:F19-4 随時
19-5 レベル2特定生物試料等廃棄届 MSWORD:F19-5 随時
19-6 特定生物試料保管表示 MSWORD:F19-7 随時
19-7 生物実験計画経過・終了報告書 MSWORD:F19-6
(記入例 PDF:F19-7_sample
随時
遺伝子組換え実験 20-1 遺伝子組換え実験承認申請書 MSWORD:F20-1
(記入例  )
課題採択通知後の定められた期日
20-2 遺伝子組換え生物等搬入/搬出届出書 MSWORD:F20-2
(記入例  )
随時
遺伝子組換え生物等の規制による生物の多様性の確保に関する法律に基づく情報提供 MSWORD:F20-2_information
(記入例  )
随時
20-3 遺伝子組換え実験(経過・終了)報告書 MSWORD:F20-3
(記入例  )
随時
20-4 遺伝子組換え生物等保管場所届 MSWORD:F20-4
(記入例  )
随時
20-5-3 遺伝子組換え実験従事者申請書兼誓約書
MSWORD:F20-5-3
実験前の定められた期日
20-6-3 遺伝子組換え実験従事終了届 MSWORD:F20-6-3
(記入例  )
随時
20-7 遺伝子組換え実験従事者(届出書/変更届出書)兼 教育訓練実施報告書 MSWORD:F20-7
(記入例  )
随時
放射性物質 21 密封状放射性物質持ち込み申請書兼承認書
PDF:F21
持ち込み日の2週間前
22-1 国際規制物資使用計画書 PDF:F22-1 持ち込み日の40日前
22-2 核燃料物質持込申請書兼承認書 PDF:F22-2 持ち込み日の2週間前
22-3 核燃料物質返送承諾書 PDF:F22-3 持ち込み日の2週間前
ヒト材料 23-1 ヒト材料を用いる研究に関する誓約書 PDF:F23-1 持ち込み日の2週間前
23-2 ヒト材料取扱申請書 PDF:F23-2 持ち込み日の2週間前
レーザ機器 24-1 高出力レーザ機器一時持込み及び使用届
PDF:F24
設置の2週間前
24-2-2 レーザ業務従事者登録申請書兼誓約書
(常設用) PDF:F24 / MSWORD:F24-2-2
初年度使用日(来所日)の10日前
高圧ガス容器 25 高圧ガス容器持込事前申請書 PDF:F24 各サイクルの30日前
ニュースバル ニュースバル放射線業務従事者登録等の手続きは、こちらをご覧ください。
調整での来所
(様式5-1も必要です)
10 利用申込書 PDF:F10 毎回来所の10日前
9 試料及び薬品等持ち込み申請書 PDF:F09 毎回来所の10日前
8 物品持ち込み届 123 PDF:F08 毎回来所の10日前
車での来所 通行許可証引換証 PDF:F08
注)正門守衛所で引き換えの際、身分証
(社員証、学生証、免許証等)を提示。
来所時持参
誓約書(申請時、オンライン承認していただきます)
様式No. 適応課題種
07_00n 成果非専有用:成果公表(一般、長期利用、緊急、産業新分野支援、社会・文化利用) PDF:form07_00n
07_00p 成果専有用:成果非公表(一般、時期指定課題) PDF:form07_00p
07_13n1 大学院生提案型課題(旧:萌芽的研究支援課題) PDF:form07_13n
07_17n 成果公開優先利用課題 PDF:form07_17n
07_33n パートナーユーザー PDF:form07_33n
07_24p 測定代行 PDF:form07_17n
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