書類をオンライン提出するには、マイページへのログインが必要です。

来所前、来所時、実験後にそれぞれ必要な書類をご提出ください。課題により必要な書類は異なりますので、以下の該当書類をご確認のうえ、必要事項をもれなく入力し定められた期日までに提出してください。書類に不備がある場合や、期日までに提出されなかった場合、利用できなくなることがありますのでご注意ください。

注：現在、事前提出書類のうち３種類（利用申込書、試料および薬品等持込申請書、物品持ち込み届 — 物品を持ち込む方のみ）がオンライン提出ですが、最初に「利用申込書」を提出してから他の２種類の申請書をご提出くださいますようお願いいたします。「利用申込書」を提出するまで、他の２種類の書類へのリンクは表示されませんのでご注意ください。 また、提出後に変更が生じた場合は、利用業務部 までメールにてお知らせください。

オンライン書類以外の書類は、期日までに利用業務部宛にお送りください。

[郵送先]
〒679-5198 兵庫県佐用郡佐用町光都 1-1-1
（公財）高輝度光科学研究センター 利用業務部 共同利用係

課題申請時に登録された、実験に参加する共同実験者の登録内容に変更が生じた場合は、来所の10日前まで（利用申込書を提出する前）にマイページログイン後、『共同実験者変更』のページで登録情報を更新してください。追加登録・変更に必要な共同実験者のユーザーカード番号は、『ユーザー検索画面』へのリンクから検索できます。ただし、ユーザー登録時に検索を許可しない設定にされている場合は検索できません。なお、放射線業務従事者登録が完了していないユーザーは、追加登録いただいても実験できませんのでご注意ください。

なお、実験責任者および共同実験者で、査証免除措置国以外の国籍の方は日本入国に査証が必要です（詳しくは外務省ホームページをご覧ください）。国／地域、申請時期によっては査証申請手続きに１〜２ヶ月を要することもありますので、査証申請用の書類が必要な方は、”Information for Visa Application (Form 4)”に必要事項をもれなくご記入のうえ、お早めに利用業務部までご提出ください。

※オンライン提出以外の場合は、様式名の右側のアイコンをクリックすると，該当するフォームがダウンロードできます。
	Adobe PDF形式		MS Word DOC形式		MS Excel XLS形式

共用BLでのみ必要な書類

押印の必要な書類

全員に必ず提出していただく書類
様式No.	様式名	提出期限
5-1	放射線業務従事者登録申請書	年度初回来所の10日前

実験責任者に必ず提出していただく書類
区分	様式No.	様式名	提出期限
来所前	9	試料および薬品等持込申請書（オンライン）	毎回来所の10日前
	10	利用申込書（オンライン）	毎回来所の10日前
	—	消耗品に関する情報入力 （オンライン）	各サイクル毎に定められた期日
実験後	11	ビームライン点検票	退所時
	12	ビームタイム利用報告書 （オンライン）	退所時
	26	利用課題実験報告書（オンライン） 下書きファイル ※成果専有利用は不要	課題終了後60日以内（専用BLは期終了後60日以内）
	—	[論文発表および登録] 研究成果データベース登録（オンライン） ※成果専有利用は不要	期終了後３年以内

場合により提出していただく書類
区分		様式 No.	様式名	提出期限
共用BL成果専有		F01-PP	成果専有利用同意書	課題申請時
		F01-PC	SPring-8 成果専有利用変更届 兼 同意書	課題終了後60日以内の年度内（利用課題実験報告書提出前）
専用BL成果専有		F01-CP	成果専有利用同意書	課題申請時
		F01-CC	SPring-8 成果専有利用変更届 兼 同意書	課題終了後60日以内の年度内（利用課題実験報告書提出前）
成果公開優先利用		F01-PG	成果公開優先利用同意書	定められた期日
測定代行	XAFS (BL14B2)	F01-MS	SPring-8 測定代行同意書	申込受付後
	粉末 (BL19B2)	F01-MS	SPring-8 測定代行同意書	申込受付後
	タンパク (BL38B1)	F01-MS	SPring-8 測定代行同意書	申込受付後
		MP-A	測定代行 申込書（様式A）	随時
		MP-A_1	仮照射条件指定書（様式A別添1）	随時
		MP-A_2	本照射条件指定書（様式A別添2）	随時
		MP-A_3	本照射条件指定書（条件決定依頼用） （様式A別添3）	随時
		MP-C	測定代行 試料等受領書（様式C）	必要に応じて
査証申請		4	Information for Visa Application	早急に（国籍による）
大型測定装置／周辺機器の持込		8	物品持ち込み届（オンライン）	毎回来所の10日前
		8-1	物品持ち込み申請（長期） （PDFに長期物品持込に関する制約事項が添付されています）
放射線従事者登録解除		5-2	放射線業務従事者終了書	所属変更後速やかに／登録解除希望時
旅費支給対象課題		13	実験概要報告書（萌芽的研究支援課題用。 パワーユーザーは PU-13-1を利用すること）	退所時
パワーユーザー課題		PU-10	利用申込書	毎回来所の10日前
		PU-13-1	パワーユーザー実験概要報告書	退所時
		PU-13-2	パワーユーザー支援報告書	各期終了後60日以内
重点産業利用課題 （2011B期まで）		15-IA	重点産業利用課題報告書 （書式:  　公開日延期申請: ）	実験後の定められた期日
重点産業化促進課題		F15-PIA	重点産業化促進課題報告書 （書式:  ）	実験後の定められた期日
一般課題（産業利用）		F15-IA	産業利用課題報告書 （書式:  ）	実験後の定められた期日
萌芽的研究支援課題 （2011A期まで）		—	萌芽的研究支援報告書 （論文または研究報告書）	実験後の定められた期日
論文発表に 至らなかった場合		—	[産業利用以外] SPring-8利用研究成果集（様式F27-RR） （書式 」記入例 ） [産業利用] 企業等の公開技術報告書（オンライン*） *選択リストにない技術報告書を登録する場合は公開技術報告書認定審査申請書（様式29）	期終了後３年以内
成果公開期限延期申請		28	利用研究成果公開期限延期申請書	期限の1年から3ヶ月前
研究成果登録		—	研究成果データベース（オンライン登録）	随時
共用BL成果発表		—	SPring-8プレス発表事前連絡表	随時
			SPring-8取材対応予定連絡表	随時
専用BL成果発表		—	プレス発表・取材等実施予定連絡表	随時
動物実験		17-5	動物実験計画承認申請書	課題採択通知後の定められた期日
		17-6	動物実験従事者登録申請書兼誓約書	実験前の定められた期日
		17-7	動物実験終了報告書	課題終了後
生物実験		19-1	生物実験計画届	課題申請時
		19-2	生物実験計画変更届	随時
		19-3	レベル２特定生物試料運搬届	随時
		19-4	レベル２特定生物試料等保管届	随時
		19-5	レベル２特定生物試料等廃棄届	随時
		19-6	特定生物試料保管表示	随時
遺伝子組換え実験		20-1	遺伝子組換え実験承認申請書	課題申請時
		20-2	遺伝子組換え生物等搬入/搬出届出書	随時
		20-3	遺伝子組換え実験（経過・終了）報告書	随時
		20-4	遺伝子組換え生物等保管場所届	随時
		20-5-3	遺伝子組換え実験従事者申請書兼誓約書	実験前の定められた期日
		20-6-3	遺伝子組換え実験従事終了届	随時
		20-7	遺伝子組換え実験従事者（届出書/変更届出書）兼 教育訓練実施報告書	随時
放射性物質		21	密封状放射性物質持ち込み申請書兼承認書	持ち込み日の2週間前
		22-1	国際規制物資使用計画書	持ち込み日の40日前
		22-2	核燃料物質持込申請書兼承認書	持ち込み日の2週間前
		22-3	核燃料物質返送承諾書	持ち込み日の2週間前
ヒト材料		23-1	ヒト材料を用いる研究に関する誓約書	持ち込み日の2週間前
		23-2	ヒト材料取扱申請書	持ち込み日の2週間前
レーザ機器		24-1	高出力レーザ機器一時持込み及び使用届	設置の2週間前
		24-2-1	レーザ業務従事者登録申請書兼誓約書 （持込み用）	初年度使用日（来所日）の10日前
		24-2-2	レーザ業務従事者登録申請書兼誓約書 （常設用）	初年度使用日（来所日）の10日前
高圧ガス容器		25	高圧ガス容器持込事前申請書	各サイクルの30日前
ニュースバル		5-1NS	放射線業務従事者登録申請書	年度初回来所の10日前
		5-2NS	放射線業務従事者終了書	随時
		NS-10-2	利用申込書	毎回来所の10日前
調整での来所 （様式5-1も必要です）		10	利用申込書	毎回来所の10日前
		9	試料及び薬品等持ち込み申請書	毎回来所の10日前
		8	物品持ち込み届	毎回来所の10日前
車での来所		—	通行許可証引換証 注）正門守衛所で引き換えの際、身分証 （社員証、学生証、免許証等）を提示。	来所時持参

誓約書（申請時、オンライン承認していただきます）
様式No.	適応課題種
07_00n	成果非専有用：成果公表（一般、長期利用、緊急、重点産業化促進、重点グリーン／ライフ・イノベーション推進課題）
07_00p	成果専有用：成果非公表（一般、時期指定課題）
07_13n1	萌芽的研究１（放射光を利用する研究）
07_17n	成果公開優先利用枠課題
07_07n	パワーユーザー（PU課題、装置高度化、支援）
07_24p	測定代行